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Jubiläum: 20 Jahre Städtepartnerschaft Chodziez - Nottuln
8. - 10. Juni 2012

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Anschreiben an die Gastgeber und Teilnehmer des Jubiläums

Sehr geehrte Gastfamilien, liebe Freunde der deutsch-polnischen Partnerschaft,

zunächst möchte sich das Komitee für Städtepartnerschaft mit der polnischen Stadt Chodzież bei Ihnen bedanken, dass Sie sich als Gastfamilie während der Jubiläumsfeierlichkeiten zur 20-jährigen Partnerschaft zur Verfügung gestellt haben. Sie leisten damit einen aktiven Beitrag für die Verständigung zwischen den Bürgerinnen und Bürgern von Nottuln und Chodzież. So wie wir Nottulner in Chodzież stets mit offenen Armen und selbstloser Gastfreundschaft empfangen wurden, so wollen auch wir unsere polnischen Freunde hier in Nottuln willkommen heißen.
Mit diesem Schreiben wollen wir Ihnen an Hand einiger Stichworte die ersten Schritte der Begegnung mit Ihren Gästen aus Chodzież erleichtern: Das erste Kennenlernen wird bei der Abholung erfolgen.

Ankunft

Wir erwarten unsere polnischen Gäste am 8. Juni 2012 in der Zeit von 15:00 bis 16:00 Uhr vor dem Haupteingang des Gymnasiums in Nottuln. Nach einer kurzen Begrüßung durch den Bürgermeister und durch das Komitee haben wir ein etwa 45 minütiges Programm vorgesehen: als Angebot eine „sprachliche Animation“, die soll das „Eis brechen“. Lassen Sie sich überraschen und starten Sie mit Ihren polnischen Gästen die erste deutsch-polnische Konversation. Danach gehört der Abend Ihnen, um so Raum für das gegenseitige Kennenlernen in den Familien zu lassen.

Da zeitgleich die Europameisterschaft im Fußball in Polen beginnt, besteht jedoch auch das Angebot, an diesem Tag sowie am darauf folgenden Samstag während des Grillempfangs in der Sporthalle am Gymnasium die Übertragungen der Spiele auf einer Großleinwand gemeinschaftlich zu verfolgen. (siehe Programm im Anhang)

Kost, Logis und Transport

Gastfreundschaft ist für Polen geradezu sprichwörtlich. Was das Thema „Essen und Trinken“ angeht, so gehen wir davon aus, dass Ihr Gast während seines Aufenthaltes durch Sie verpflegt wird. Jedoch ist das Essen für unsere Gäste und für Sie als Gastgeber während des Grillabends nach dem Festakt am Samstag frei, Getränke werden für alle gegen Bezahlung gereicht. Während des Dorffestes gilt dann für alle: Essen und Trinken gegen Bezahlung. Es werden mit moderaten Preisen Kaffee und Kuchen, Getränke und kleine Imbisssachen verkauft.

Sprechen Sie mit Ihrem Gast, wann er/sie an dem sehr umfangreichen Programm teilnimmt, um zu vermeiden, dass Sie Mahlzeiten vorbereiten, zu denen am Ende niemand erscheint. Bitte unterstützen Sie für den Einzelfall auch mit etwaigen Fahrdiensten zu der jeweiligen Veranstaltung und vor allem bei der Abfahrt.

Programm

Ein Programm für die Jubiläumsfeierlichkeiten liegt diesem Schreiben bei. Grundsätzlich sind auch Sie als Gastfamilie zu allen Veranstaltungen eingeladen, besonders gilt dieses für den Festakt am Samstag und das Dorffest am Sonntag.

Sollten Sie neben dem offiziellen Programm ein eigenes „Familienprogramm“ mit Ihrem Gast planen, so ist dieses willkommen, wie alles willkommen ist, was der gegenseitigen Verständigung dient. Bitte koordinieren Sie dieses mit Ihrem Gast, falls dieser durch seine Vereinszugehörigkeit bereits gebunden ist.

Sprache

Sicher werden Sie – und auch nicht Ihr Gast – am Ende der Jubiläumsfeierlichkeiten die Sprache des anderen sprechen, wenn nicht schon vorher Sprachkenntnisse vorhanden waren. Ein paar Redewendungen, mit denen wir Sie versorgen werden, sollen Ihnen das gegenseitige Kennlernen erleichtern.

Abfahrt

Die Abfahrt erfolgt am Montag, den 11. Juni 2012 um 07:00 Uhr auf dem Parkplatz beim Wellenfreibad, Rudolf-Harbig-Straße. Sollten Sie an diesem Morgen selbst verhindert sein, treffen Sie bitte Absprachen für eine Unterstützung durch andere Teilnehmer, um eine pünktliche Abreise zu ermöglichen.

Zu guter Letzt

Diesen Brief, das Programm und auch die angesprochenen deutsch-polnischen Redewendungen finden Sie auf der Internetseite: www.chodziez.de.

Soweit uns die E-Mail Adressen der Vereine bekannt sind, erhalten Sie diese Informationen auch auf elektronischem Wege. Sie können diese dann an Ihre Mitglieder weiterleiten.

Für das Komitee
mit freundlichen Grüßen

Robert Hülsbusch

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